IGJ تعزز رقمنة إجراءات التسجيل

تضع IGJ حداً لعصر الأوراق. فالقرار العام رقم 5/2026، الذي نُشر في 2 يونيو ودخل حيز التنفيذ في اليوم التالي، يلغي الالتزام بتقديم نسخ ورقية من الصك الأصلي ويسمح بتسليم الوثائق المسجلة إلكترونياً. وهذا هو القرار الإصلاحي الخامس الذي تصدره الإدارة الجديدة للسجل، بعد الإجراءات السابقة المتعلقة بتسجيل أعضاء مجلس الإدارة، والاستشارة العامة، ومديري الشركات، والشركات الأجنبية. وقد اكتمل الجدول الزمني للتنفيذ في 10 أغسطس 2026: ومنذ ذلك الحين، لم تعد تُسلم أي وثائق مسجلة في شكل ورقي.

الجدول الزمني للتنفيذ

لماذا تحولت صحيفة «IGJ» إلى العمل بدون أوراق

قبل الإصلاح، كان تقديم طلب التسجيل يتطلب إعداد نسخ ورقية بسيطة أو ذات هوامش واسعة من الصك الأصلي، وفقًا لما تنص عليه المادة 35 من الملحق أ للقرار العام رقم 15/2024، ثم التوجه شخصيًا إلى السجل لاستلام المستندات المسجلة. يلغي القرار العام رقم 5/2026 شرط تقديم النسخ، كما يلغي التسليم الرقمي الحاجة إلى تحديد موعد. ويتماشى ذلك مع سياسة أوسع نطاقاً تهدف إلى التخلي عن الإجراءات الشكلية التي لا تضيف أي قيمة رقابية يمكن التحقق منها، وهي السياسة التي طبقتها مصلحة الجمارك اليابانية (IGJ) من خلال سلسلة من الإصلاحات المتتالية هذا العام.

بالنسبة للشركة المملوكة لأجانب، فإن هذا التغيير له أهمية من ثلاث نواحٍ عملية:

• ليس على أي شخص أن يتواجد شخصيًا في بوينس آيرس لاستلام المستندات المسجلة، لأن التسليم يتم عبر الحساب الرقمي للشركة.
• تحمل المستندات المسجلة توقيعًا رقميًّا ويمكن إرسالها بسهولة إلى البنوك والمستشارين والأطراف المقابلة.
• يتم الآن إجراء التسجيل عبر نفس القنوات الرقمية المستخدمة في إجراءات IGJ الأخرى، مثل البيانات المالية المُقدَّمة عبر نظام SODA.

كيفية عمل التسجيل الرقمي

1. يتم تقديم المستندات إلكترونيًّا عبر المنصة الرقمية التابعة لـ IGJ، دون الحاجة إلى نسخ ورقية من المستند الأصلي.
2. يقوم المُقدِّم بإدخال بيانات المستلم ورقم التعريف الضريبي للشركات (CUIT) وعنوان بريد إلكتروني بديل في نموذج الإيداع.
3. بمجرد اكتمال التسجيل، يقوم نظام IGJ بإنشاء نموذج تسجيل رقمي يتضمن المستندات المسجلة، موقّعًا بالتوقيع الرقمي للمسؤول المختص.
4. يتم إرسال النموذج عبر منصة TAD (Trámites a Distancia) إلى الحساب المرتبط برقم التعريف الضريبي (CUIT) للمستلم.
5. تستمر عملية التوثيق في شكل إلكتروني مع صلاحية قانونية كاملة.

التغيير العملي الأكبر هو أنه لم يعد هناك داعٍ لزيارة السجل لاستلام المستندات المسجلة، كما لم يعد من الضروري تقديم نسخ بسيطة أو ذات هوامش واسعة من المستندات الأصلية.

الشركات الأجنبية: الإصلاح الموازي

يأتي التحول الرقمي بالتزامن مع صدور القرار العام رقم 4/2026، الذي أدى إلى إصلاح شامل لنظام الشركات المؤسسة في الخارج. ويدمج هذا القرار في مجموعة واحدة من المتطلبات القواعد الخاصة بالشركات الأجنبية التي تشارك في شركات محلية (المادة 123 من قانون الشركات العام) وتلك التي تعمل بشكل معتاد من خلال فرع أو مكتب أو ممثلية دائمة (المادة 118)، مع متطلبات إضافية تقتصر على الفئة الأخيرة فقط. ويُعفي التسجيل بموجب المادة 118 الشركة الأجنبية من التسجيل مرة أخرى بموجب المادة 123. كما يقبل القرار الوثائق الرقمية الواردة من الخارج، ويلغي 30 مادة كانت تسبب تكاليف وتأخيرات دون أن يكون لها غرض رقابي يمكن التحقق منه.

بالنسبة للتسجيل بموجب المادة 123، يتضمن الملف ما يلي:

• شهادة سريان الصلاحية (vigencia) صادرة منذ ما لا يزيد عن ستة أشهر.
• الوثيقة التأسيسية وتعديلاتها.
• قرار الشركة المتعلق بتسجيل الممثل وتعيينه، مع تحديد صلاحياته.
• موافقة الممثل وتحديد عنوان خاص وعنوان إلكتروني.
• الإقرارات المتعلقة بالأشخاص المعرضين سياسياً والمالكين الفعليين.

إذا كنت لا تزال تتردد بين الخيارات المتاحة، فإليك أدلتنا حول كيفية إنشاء فرع في الأرجنتين وكيفية إعداد شركة تابعة في الأرجنتين قارن بين الخيارات.

كيف ينسجم هذا مع سلسلة «إصلاح 2026» التي تنشرها IGJ

يُعد التسجيل الإلكتروني جزءًا من عملية إصلاح شاملة. وعند النظر إلى القرارات الرئيسية لهذا العام في مجملها، تبدو كما يلي:

أحدث هذه التغييرات يُغير الطريقة التي تُتخذ بها الشركات في المقام الأول، كما نوضح في منشورنا حول نظام التسجيل الجديد لـ IGJ.

ما الذي ينبغي على الشركات فعله

• تأكد من أن رقم التعريف الضريبي للشركة (CUIT) مرتبط بحساب TAD نشط وأن هناك من يتولى مراقبته، لأن المستندات المسجلة تصل الآن إلى هذا الحساب.
• اطلب من الخبير المحلي الخاص بك إدراج بيانات المستلم الصحيحة وعنوان بريد إلكتروني بديل في كل ملف يتم تقديمه.
• احفظ نموذج التسجيل الموقّع رقمياً في مكان آمن، لأنه أصبح الآن الوثيقة المسجلة التي كانت تُجمَّع سابقاً بشكل شخصي.
• احتفظ بـ الممثل القانوني في الأرجنتين الذي يمكنه التوقيع على المستندات ومتابعة الملف الإلكتروني نيابة عن الشركة.
• اقرأ هذا جنبًا إلى جنب مع النظام الإلكتروني الخاص بـ IGJ للبيانات المالية، والذي تناولناه في منشورنا حول SODA، وقف التنفيذ، والتقديم الإلكتروني.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنظيم المستندات الخاصة بشركتك،, تواصل مع SAXIA.

معلومات عامة فقط. لا يُعد هذا المقال مشورة قانونية أو ضريبية أو تنظيمية أو محاسبية. تتغير القواعد والمتطلبات، لذا ينبغي التأكد منها مع متخصصين مؤهلين قبل اتخاذ أي إجراء.

الأسئلة الشائعة

هل ما زلت أتلقى نسخًا ورقية من المستندات المسجلة؟

لا. منذ 10 أغسطس 2026، لم تعد الوثائق المسجلة تُسلم في شكل ورقي. حيث تصدر IGJ نموذج تسجيل موقّعًا رقميًّا وترسله عبر نظام TAD.

ما هو TAD؟

«Trámites a Distancia» هي المنصة الإلكترونية الأرجنتينية المخصصة للإجراءات الإدارية عن بُعد. ويتم تسليم المستندات المسجلة لدى IGJ إلى الحساب المرتبط برقم التعريف الضريبي (CUIT) الخاص بالمستلم.

هل يتعين عليّ الذهاب إلى مكتب التسجيل شخصيًا لاستلام المستندات؟

لا. لم يعد الاستلام الشخصي مطلوبًا.

هل يؤثر ذلك على الشركات الأجنبية؟

ينطبق التسجيل والتسليم الرقميّان على إجراءات التسجيل بشكل عام، وقد عمل القرار العام رقم 4/2026 على تبسيط النظام الخاص بالشركات المؤسَّسة في الخارج بشكل منفصل، حيث سمح بقبول الوثائق الرقمية الواردة من الخارج.

المصدر: Argentina.gob.ar، الرقمنة في مجال السجلات.