IGJ treibt die Digitalisierung der Registerverfahren voran

Das IGJ beendet das Papierzeitalter. Der am 2. Juni veröffentlichte und am folgenden Tag in Kraft getretene Allgemeine Beschluss 5/2026 hebt die Verpflichtung zur Einreichung von Papierkopien der Originalurkunde auf und ermöglicht die elektronische Übermittlung von eingetragenen Unterlagen. Es handelt sich um den fünften Reformbeschluss der neuen Leitung des Registeramtes, nachdem zuvor bereits Maßnahmen zur Eintragung von Vorstandsmitgliedern, zur öffentlichen Anhörung, zu Unternehmensverwaltern und zu ausländischen Unternehmen ergriffen worden waren. Der Umsetzungszeitplan wurde am 10. August 2026 abgeschlossen: Seitdem werden keine registrierten Unterlagen mehr in Papierform übermittelt.

Zeitplan für die Einführung

Warum die IGJ papierlos wurde

Vor der Reform bedeutete die Einreichung einer Registrierung, dass einfache oder mit breiten Rändern versehene Papierkopien der Urkunde angefertigt werden mussten, wie es Artikel 35 des Anhangs A des Allgemeinen Beschlusses 15/2024 vorschrieb, und dass man anschließend persönlich beim Registeramt erscheinen musste, um die registrierten Dokumente abzuholen. Der Allgemeine Beschluss 5/2026 hebt die Kopienpflicht auf, und durch die digitale Übermittlung entfällt die Notwendigkeit eines Termins. Dies steht im Einklang mit einer umfassenderen Politik des Abbaus von Formalitäten, die keinen nachweisbaren Kontrollwert haben, die die IGJ in diesem Jahr Reform für Reform umgesetzt hat.

Für ein Unternehmen in ausländischem Besitz hat diese Änderung in dreierlei Hinsicht praktische Auswirkungen:

• Niemand muss persönlich in Buenos Aires anwesend sein, um registrierte Dokumente abzuholen, da die Zustellung auf das digitale Konto des Unternehmens erfolgt.
• Die registrierten Dokumente sind mit einer digitalen Signatur versehen und lassen sich problemlos an Banken, Berater und Geschäftspartner weiterleiten.
• Die Registrierung erfolgt nun über dieselben digitalen Kanäle wie andere IGJ-Verfahren, beispielsweise die in SODA eingereichten Jahresabschlüsse.

So funktioniert die digitale Registrierung

1. Die Einreichung erfolgt elektronisch über die digitale Plattform der IGJ, ohne dass Papierausfertigungen des Originaldokuments vorgelegt werden müssen.
2. Der einreichende Fachmann gibt die Daten des Empfängers, dessen CUIT und eine alternative E-Mail-Adresse in das Einreichungsformular ein.
3. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, erstellt das IGJ ein digitales Registrierungsformular, in das die registrierten Dokumente eingebettet und mit der digitalen Signatur des zuständigen Beamten versehen sind.
4. Das Formular wird über die TAD-Plattform (Trámites a Distancia) an das Konto übermittelt, das mit der CUIT des Empfängers verknüpft ist.
5. Die Protokollierung erfolgt weiterhin in elektronischer Form und ist rechtswirksam.

Die größte praktische Änderung besteht darin, dass niemand mehr zum Registeramt gehen muss, um die eingetragenen Dokumente abzuholen, und dass keine einfachen oder mit breitem Rand versehenen Kopien der Originalurkunden eingereicht werden müssen.

Ausländische Unternehmen: die parallele Reform

Der digitale Wandel geht einher mit dem Allgemeinen Beschluss 4/2026, mit dem die Regelung für im Ausland eingetragene Unternehmen grundlegend überarbeitet wurde. Sie fasst die Vorschriften für ausländische Unternehmen, die an inländischen Unternehmen beteiligt sind (Artikel 123 des Allgemeinen Gesellschaftsgesetzes), und solche, die gewöhnlich über eine Zweigniederlassung, eine Geschäftsstelle oder eine ständige Vertretung tätig sind (Artikel 118), in einem einzigen Regelwerk zusammen, wobei zusätzliche Anforderungen nur für Letztere gelten. Die Registrierung gemäß Artikel 118 befreit das ausländische Unternehmen von einer erneuten Registrierung gemäß Artikel 123. Der Beschluss lässt zudem digitale Unterlagen aus dem Ausland zu und hebt 30 Artikel auf, die ohne nachweisbaren Kontrollzweck zusätzliche Kosten und Verzögerungen verursachten.

Für eine Registrierung gemäß Artikel 123 umfasst die Akte:

• Eine Bescheinigung über die Rechtsgültigkeit („vigencia“), die nicht länger als sechs Monate zurückliegt.
• Die Gründungsurkunde und ihre Änderungen.
• Der Beschluss der Gesellschaft über die Eintragung und die Bestellung des Vertreters sowie über dessen Befugnisse.
• Die Annahme durch den Bevollmächtigten und die Bestimmung eines besonderen und eines elektronischen Wohnsitzes.
• Erklärungen zu politisch exponierten Personen und wirtschaftlich Berechtigten.

Falls Sie sich noch nicht für eine Struktur entschieden haben, finden Sie in unseren Anleitungen dazu, wie man eine Niederlassung in Argentinien gründen und wie man ein Tochtergesellschaft in Argentinien Vergleichen Sie die Optionen.

Wie dies in die Reformreihe 2026 der IGJ passt

Die papierlose Registrierung ist ein Teil einer umfassenderen Umgestaltung. Zusammengenommen sehen die wichtigsten Vorsätze für dieses Jahr wie folgt aus:

Die jüngste Neuerung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen überhaupt gegründet werden, wie wir in unserem Beitrag zum Thema neues IGJ-Registrierungssystem.

Was Unternehmen tun sollten

• Vergewissern Sie sich, dass die CUIT des Unternehmens über ein aktives TAD-Konto verfügt und dass dieses von jemandem überwacht wird, da registrierte Dokumente nun dort eingehen.
• Bitten Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort, bei jeder Einreichung die korrekten Empfängerdaten und eine alternative E-Mail-Adresse anzugeben.
• Bewahren Sie das digital signierte Anmeldeformular sicher auf, da es nun das registrierte Dokument ist, das früher persönlich abgegeben wurde.
• Führen Sie ein gesetzlicher Vertreter in Argentinien wer im Namen des Unternehmens Unterlagen unterzeichnen und den elektronischen Vorgang verfolgen kann.
• Lesen Sie diesen Beitrag zusammen mit dem Online-System der IGJ für Jahresabschlüsse, das in unserem Beitrag zu SODA, das Moratorium und digitale Einreichungen.

Wenn Sie Hilfe bei der Organisation der Unterlagen Ihres Unternehmens benötigen, Nehmen Sie Kontakt mit SAXIA auf.

Dies sind lediglich allgemeine Informationen. Dieser Artikel stellt keine Rechts-, Steuer-, aufsichtsrechtliche oder buchhalterische Beratung dar. Vorschriften und Anforderungen ändern sich und sollten vor dem Ergreifen von Maßnahmen mit qualifizierten Fachleuten abgeklärt werden.

Häufig gestellte Fragen

Erhalte ich weiterhin Papierausfertigungen der registrierten Dokumente?

Nein. Seit dem 10. August 2026 werden registrierte Unterlagen nicht mehr in Papierform zugestellt. Die IGJ stellt ein digital signiertes Registrierungsformular aus und versendet es über TAD.

Was ist TAD?

„Trámites a Distancia“ ist Argentiniens Online-Plattform für Verwaltungsvorgänge aus der Ferne. Registrierte IGJ-Dokumente werden an das Konto gesendet, das mit der CUIT des Empfängers verknüpft ist.

Muss ich persönlich zum Standesamt gehen, um die Unterlagen abzuholen?

Nein. Eine persönliche Abholung ist nicht mehr erforderlich.

Hat dies Auswirkungen auf ausländische Unternehmen?

Die digitale Registrierung und Übermittlung gelten für Registerverfahren im Allgemeinen, und durch den Allgemeinen Beschluss 4/2026 wurde die Regelung für im Ausland eingetragene Unternehmen gesondert vereinfacht, indem digitale Unterlagen aus dem Ausland zugelassen wurden.

Quelle: Argentina.gob.ar, Digitalisierung des Registerwesens.