IGJ impulsa la digitalización de los trámites de registro

El IGJ pone fin a la era del papel. La Resolución General 5/2026, publicada el 2 de junio y vigente a partir del día siguiente, elimina la obligación de presentar copias impresas del documento original y permite la entrega electrónica de la documentación registrada. Se trata de la quinta resolución de reforma emitida por la nueva administración del registro, tras medidas anteriores sobre el registro de directores, la consulta pública, los administradores corporativos y las empresas extranjeras. El calendario de implementación concluyó el 10 de agosto de 2026: desde entonces, no se entrega documentación registrada en papel.

Cronograma de implementación

Por qué el IGJ dejó de usar papel

Antes de la reforma, presentar un registro implicaba preparar copias en papel, ya fueran simples o con márgenes amplios, del documento original, tal como lo exigía el artículo 35 del Anexo A de la Resolución General 15/2024, y luego acudir al registro en persona para recoger los documentos registrados. La Resolución General 5/2026 elimina el requisito de las copias, y la entrega digital elimina la necesidad de concertar una cita. Esto se inscribe en una política más amplia de eliminación de trámites que no aportan ningún valor de control verificable, la cual la IGJ ha aplicado reforma tras reforma este año.

Para una empresa de propiedad extranjera, este cambio tiene tres implicaciones prácticas:

• No es necesario que nadie esté presente físicamente en Buenos Aires para recoger los documentos registrados, ya que se envían a la cuenta digital de la empresa.
• Los documentos registrados cuentan con una firma digital y son fáciles de enviar a bancos, asesores y contrapartes.
• El registro ahora se realiza a través de los mismos canales digitales que otros trámites del IGJ, como los estados financieros presentados en SODA.

Cómo funciona el registro digital

1. La presentación se realiza de manera electrónica a través de la plataforma digital del IGJ, sin copias impresas del documento original.
2. El profesional que presenta la declaración ingresa los datos del destinatario, su CUIT y una dirección de correo electrónico alternativa en el formulario de presentación.
3. Una vez completada la inscripción, el IGJ genera un formulario de inscripción digital en el que se incluyen los documentos inscritos, firmado con la firma digital del funcionario competente.
4. El formulario se envía a través de la plataforma TAD (Trámites a Distancia) a la cuenta vinculada al CUIT del destinatario.
5. La formalización de actas continúa en formato electrónico con plena validez legal.

El cambio práctico más importante es que ya no es necesario acudir al registro para recoger los documentos inscritos, ni tampoco hay que presentar copias simples o con márgenes amplios de los instrumentos originales.

Empresas extranjeras: la reforma paralela

La transformación digital llega de la mano de la Resolución General 4/2026, que reformó el régimen aplicable a las empresas constituidas en el extranjero. Esta resolución fusiona en un solo conjunto de requisitos las normas para las empresas extranjeras que participan en empresas locales (artículo 123 de la Ley General de Sociedades) y aquellas que operan habitualmente a través de una sucursal, oficina o representación permanente (artículo 118), con requisitos adicionales solo para estas últimas. La inscripción conforme al artículo 118 exime a la empresa extranjera de inscribirse nuevamente conforme al artículo 123. La resolución también admite la documentación digital procedente del extranjero y deroga 30 artículos que generaban costos y demoras sin un propósito de control verificable.

Para un registro conforme al artículo 123, el expediente incluye:

• Un certificado de vigencia expedido hace no más de seis meses.
• El instrumento constitutivo y sus modificaciones.
• La resolución corporativa para inscribir y nombrar al representante, junto con sus facultades.
• La aceptación por parte del representante y la designación de un domicilio especial y de uno electrónico.
• Declaraciones sobre personas políticamente expuestas y beneficiarios finales.

Si todavía estás dudando entre varias estructuras, nuestras guías sobre cómo establecer una sucursal en Argentina y cómo configurar un filial en Argentina Compara las opciones.

Cómo encaja esto en la serie sobre la reforma de 2026 del IGJ

El registro sin papel es solo una parte de una reforma más amplia. Si se analizan en conjunto, las principales resoluciones de este año se ven así:

La más reciente cambia la forma en que se constituyen las empresas desde el principio, como explicamos en nuestra publicación sobre el nuevo régimen de registro de la IGJ.

Lo que deben hacer las empresas

• Asegúrate de que el CUIT de la empresa tenga una cuenta TAD activa y de que alguien la supervise, ya que ahora los documentos registrados llegan ahí.
• Pídele a tu profesional local que incluya los datos correctos del destinatario y una dirección de correo electrónico alternativa en cada presentación.
• Guarda el formulario de registro firmado digitalmente en un lugar seguro, ya que ahora es el documento registrado que antes se entregaba en persona.
• Mantén un representante legal en Argentina quien pueda firmar los documentos y dar seguimiento al expediente electrónico en nombre de la empresa.
• Lee esto junto con el sistema en línea del IGJ para estados financieros, del que hablamos en nuestra publicación sobre SODA, la moratoria y las presentaciones digitales.

Si necesitas ayuda para organizar los documentos de tu empresa, Ponte en contacto con SAXIA.

Información de carácter general únicamente. Este artículo no constituye asesoramiento legal, fiscal, regulatorio ni contable. Las normas y los requisitos pueden cambiar, por lo que se recomienda consultarlos con profesionales calificados antes de tomar cualquier medida.

Preguntas frecuentes

¿Sigo recibiendo copias impresas de los documentos registrados?

No. Desde el 10 de agosto de 2026, la documentación de registro ya no se entrega en papel. El IGJ emite un formulario de registro con firma digital y lo envía a través de TAD.

¿Qué es TAD?

«Trámites a Distancia» es la plataforma en línea de Argentina para la realización de trámites administrativos a distancia. Los documentos registrados en el IGJ se envían a la cuenta vinculada al CUIT del destinatario.

¿Tengo que ir al registro civil en persona para recoger los documentos?

No. Ya no es necesario recogerlo en persona.

¿Esto afecta a las empresas extranjeras?

El registro y la presentación digitales se aplican a los trámites de registro en general, y la Resolución General n.º 4/2026 simplificó por separado el régimen para las empresas constituidas en el extranjero, admitiendo la documentación digital procedente del extranjero.

Fuente: Argentina.gob.ar, Digitalización de registros.